תוכנית שלושת הצעדים

היום אני רוצה שנקח 3️⃣ צעדים אחורה ונסתכל על העסק שלנו - מרחוק. 🌄

3️⃣ נלך 3 צעדים אחורה.

>> כאן יחשף לנו תהליך עמום שנראה את ראשיתו ואת סופו. דרישה עסקית בתחילת התהליך ותוצר כלשהוא בסופו.

*מה חשוב לשים לב?*

חשוב לבחון האם הדרישה והתוצר ברורים לנו. במידה ולא, כדאי שנחדד את הדברים הלא ברורים לפני שנתקדם צעד נוסף.

🤍 טיפ - בזמן שהלקוח מבקש מאיתנו דרישה, נשאל אותו 'מדוע?' - זה יעזור לנו לחדד את הדרישה ולוודא שהבנו את דרישתו נכון.

2️⃣ נתקדם צעד אחד נוסף.

>> כאן יחשפו לנו דרישות המשנה שלנו, כגון - דרישות רוגולטוריות (דרישות הנה"ח, דרישות משפטיות וכדומה), דרישות העסק (הצעות עבודה, חשבוניות וכדומה) ואילוצים שונים - כל עסק ואילוציו.

*מה חשוב לשים לב?*

גם כאן חשוב לבחון האם דרישות המשנה שלנו ברורים לנו, במידה ולא, כדאי לחדד גם אותם שיהיו ברורים לפני הצעד הבא.

🤍 טיפ - נדמיין את כל הגורמים המעורבים משחקים במגרש. מי יהיו השחקנים? ומה הדרישות של כל שחקן? (דוגמא קצרה: שחקנים - לקוח, אני, מע"מ, חוקי מדינה וכו')

1️⃣ נתקדם צעד נוסף.

>> כאן תחשף לנו מפת קשרים של שלבי התהליך העסקי שלנו בין: הדרישה העסקית ודרישות המשנה -> לבין התוצר.

*מה חשוב לשים לב?*

חשוב לראות שמפת הקשרים עונה על הנקודות הבאות:

- פשוטה וקלה להבנה.

- זורמת כמו מפל מים, מלמעלה למטה - מהדרישה עד לתוצר.

- כל שלב מכיל נושא אחד בלבד.

🤍 טיפ - נמשיך את הטיפ הקודם, רשמו על דף את מהלך המשחק - אצל מי נמצא הכדור בכל שלב. שימו לב, שלא פספסתם אף שחקן. (גילתם שישנם שחקנים שלא ידעתם עליהם? או שיש שחקנים מיותרים - חזרו צעד אחורה)

0️⃣ נתקדם צעד נוסף ונחזור לנקודה הראשונית שבה עמדנו.

>> כאן נראה את כלי העבודה שלנו העוזרים לנו להוציא לפועל את מפת הקשרים מהצעד הקודם.

*מה חשוב לשים לב?*

חשוב שנראה שהכלים עוזרים לנו להוציא לפועל את מפת הקשרים מהצעד הקודם ולא מוספים לנו שלבים נוספים. במידה והם מוסיפים לנו שלבים חשוב שנבין:

- ייתכן ולא דייקנו בצעד הקודם? יכול להיות שפספנו שלב במפת הקשרים?

- האם בחרנו כלי שלא מתאים לנו? והוא רק גורם לנו סיבוכיות.

- אולי דייקנו בהגדרת השלבים, אבל אנחנו צריכים עזרה חיצונית בהוצאה לפועל של השלבים? כדוגמת תהליכים אוטומטים / עובדים נוספים.

🤍 טיפ - בחרו כלים המתאימים לכם, ולא שאתם תתאימו את עצמכם לכלים. חיפשתם ולא קיים כלי כזה המתאים לכם? בדקו, ייתכן ומפת הקשרים שלכם לא מדויקת.

〰️〰️〰️

מהכרות שלי, רוב מוחלט של העסקים נמצאים בצעד ה 0️⃣ - וזה סה"כ הגיוני בשטף העבודה.

🤍 אני ממליץ בחום פעם בתקופה (או כאשר יש שינוי מהותי), להתנתק וללכת 3️⃣ צעדים אחורה, ולעבור את תוכנית שלושת הצעדים - מניסיון, רק תרוויחו מזה.

🔼 *קחו אתגר! נסו את תוכנית שלושת הצעדים ועדכנו אותי איך היה לכם. בהצלחה רבה!*