שילובים מתקדמים עם Google Sheets

גוגל Sheets הוא כלי עוצמתי וחינמי שמאפשר לבצע אוטומציות מתקדמות באמצעות שילובים מגוונים עם אפליקציות וכלים אחרים.

רוצים לשמוע מה אפשר לעשות איתו?!

✅ שליחת מייל מעוצב: יצירת הודעות מותאמות אישית ישירות מהגיליון.

✅ יצוא ל-PDF: הפיכת גיליונות לדוחות מקצועיים בלחיצת כפתור.

✅ קבלת נתונים מאפליקציות צד שלישי: לדוגמה, חיבור עם אפליקציה כמו Morning כדי לעדכן את הגיליון כאשר מתקבלת הכנסה חדשה ולבצע חישובי תזרים.

✅ שליחת נתונים לאפליקציות צד שלישי: לדוגמה, שליחת הסכם התקשרות ללקוח באמצעות מערכת חתימה דיגיטלית.

✅ יצירת אירועים ביומן: הפקת פגישות ואירועים ישירות מתוך גיליון.

✅ הגדרת טריגרים מבוססי זמן או אירועים: לדוגמה, הפקת דו"ח שבועי אוטומטי על לידים שנכנסו.

✅ ביצוע פעולות מורכבות על טפסים: כמו שליחת מייל תודה מותאם אישית לממלאי הטופס.

✅ יצירת מסמכים בגוגל docs המבוססים על תבנית. לדוגמה, שליחת מדריך ללקוח המכיל את פרטי הלקוח ופרטי הפרויקט.

✅ פעולות על קבצים בגוגל Drive. כגון, העתקה הדבקה וגזירה של קבצים.

🎯 יתרונות וחסרונות:

✔️ גוגל Sheets הוא כלי חינמי, בניגוד לפלטפורמות אחרות שעולות כסף.

❌ החיסרון – דורש פיתוח קוד עבור האוטומציות, בניגוד לכלים עם ממשק מוכן מראש.

💡 אז איך בוחרים את הכלי הנכון?

חשוב להבין את הצרכים, היכולות והתקציב ולהתאים את הכלי המדויק לעסק - אין כלים נכונים יש כלים מדויקים.

אוסיף נקודה שצריך לקחת בחשבון, אם רוב הכלים בארגון כבר מבוססים על Google, יש יתרון גדול להישאר עם הפתרונות של Google כדי למנוע מורכבויות נוספות של אימות וזיהוי במערכות חיצוניות.