העברת מידע מטבלה לטבלה

בפעמים הקודמות דיברנו על קישור טבלאות ועל יחסי הקישור (יחיד לרבים, רבים לרבים ויחיד ליחיד) היום נדבר על שימוש בנתונים מטבלה אחת בטבלה אחרת.

שדה LOOKUP

• לאחר שקישרנו בין טבלאות airtable יציע לנו להציג נתונים מהטבלה המקושרת אצלנו בטבלה (ללא אפשרות עריכה)

• השדה שבו יוצג הנתון מהטבלה המקושרת הוא מסוג lookup.

• אם לא יצרנו שדה כזה בזמן קישור הטבלאות, תמיד ניתן להוסיף שדה כזה בכל עת ע"י:

  • אפשרות א' - כפתור ימני על השדה של הטבלה המקשרת וללחוץ על Add lookup fields, לאחר מכן יפתח לנו חלון ובו נבחר את השדות שנרצה להציג אצלנו בטבלה.

  • אפשרות ב' - יצירת שדה חדש מסוג lookup. בהגדרות השדה נצטרך להגדיר איזה טבלה מקושרת ואיזה שדה נרצה להציג.

    
    

    

    אפשרות א' ליצירת שדה lookup

    
    

שדה ROLLUP

• שדה rollup מציג לנו נתונים מהטבלה המקושרת בתוספת ביצוע פעולה מסוימת על הנתונים.

• לדוגמא, בטבלה אימהות יצרתי שדה ממוצע גילאי הילדים. גילאי הילדים מופיעים בטבלה המקושרת: ילדים. בשדה lookup היינו מקבלים רשימה של גילאים עבור כל אמא, ואילו בשדה rollup נקבל את אותם נתונים אבל עם פעולה עליהם - ממוצע הגילאים.

• ישנם שני פעולות שניתן לבצע, פעולה אחת הכרחית ופעולה אופציונלית.

• הפעולה ההכרחית - היא סוג הפעולה שנרצה לבצע - סכימה, ממוצע או כל נוסחה שנבחר.

• הפעולה האופציונלית היא ביצוע פילטור לנתונים המקושרים. בדוגמא שלנו, ממוצע הגילאים של הילדים עד גיל 18.