הסנדלר לא הולך יחף

שפתחתי את העסק שלי, החלטתי שאין מצב שאמכור משהו לאחרים בלי שאעמוד בו בעצמי.

אבל האמת? זה לא רק עניין של עיקרון… 🤔

המחשבה על לשבת שעות על גבי שעות, להוציא דרישות תשלום ולעקוב אחרי תשלומים—פשוט גרמה לי לקום (או יותר נכון, לשבת 😅) ולבנות מערכת שתעשה לי את זה במינימום מאמץ.

💡 אז מה יש במערכת שבניתי?

✅ דיווח שעות עבודה – טבלה מסודרת שבה כל שורה מציינת מה נעשה, עבור איזה לקוח, וכמה שעות עבודה בוצעו.

✅ ב-1 לכל חודש המערכת סורקת את כל השעות, מבצעת חישובים לפי הלוגיקה שהכנסתי מראש, ושולחת לי למייל את דרישת התשלום לאישור לפני השליחה ללקוח – שתי לחיצות נוספות, והחשבונית בדרך! 📩

✅ תמיכה בכמה סוגי תמחור שונים 💰 – ריטיינר, נסיעות 🚗 ועוד… הכול מתבצע אוטומטית, ואני רק מאשר לפני השליחה.

✅ הכנה אוטומטית של הצעות עבודה מותאמות אישית – אבל על זה נדבר כבר בפוסט אחר. 😉

תגידו, נכון מגניב?! 🤩

🚀 באיזה כלים השתמשתי?

📌 ב AirTable – לניהול פרטי הלקוחות (אבל אפשר גם ב-Google Sheets).

📌 ב Make + AirTable – ללוגיקה ואוטומציה (אפשר גם ב-Sheets, אבל זה קצת יותר מורכב).

📌 ב Morning – לסליקה ותשלומים, עם חיבור אוטומטי למערכת שלי.

💭 רוצה גם מערכת כזו? אז מאיפה מתחילים?

🔹 לפני הכול – תכנון עסקי! 💼

📌 כמה אתם מתמחרים? מתי תשלח דרישת תשלום? עד מתי הלקוח צריך לשלם? איזה סוגי תמחור קיימים? ממליץ להתייעץ עם עו"ד ולבנות את החוזים שלכם בצורה מסודרת.

🔹 הגדרת המערכת שלך 🛠

📌 מה יתבצע אוטומטית ומה יישאר ידני? למשל, אני בחרתי שדרישת התשלום תישלח אליי לאישור לפני שליחה ללקוח - אבל זה לגמרי עניין של החלטה אישית.

🔹 קביעת תקציב 💸

📌 כמה אתם מוכנים להשקיע במערכות האוטומציה? אגב, רוב הפתרונות הם בעלות שנתית (אפשר גם חודשי אבל זה יוצא הרבה יותר יקר).

🔹 דברו איתי! 📲

📌 שלחו לי הודעה בוואטסאפ, נכיר אחד את השני, ומשם הדרך למערכת אוטומציה חכמה קצרה מאוד! 🚀